PREGUNTAS FRECUENTES Y LINEAMIENTOS
Lineamientos de pagos
Si usted no puede participar de la conferencia por cualquier razón, usted debe informarnos por correo certificado, o correo electrónico confirmado en recepción y lectura. Las cancelaciones recibidas hasta el 8 de agosto del 2017 recibirán un reembolso del 40%. El otro 60% se utiliza como cargo administrativo. Después de esa fecha no aplican reembolsos.
Sustituciones de asistentes inscritos pueden ser realizadas en cualquier momento hasta 20 días antes del inicio del evento debido a políticas migratorias y de la línea de cruceros. Si usted no puede asistir, ni designar una sustitución antes del evento, seguirá siendo responsable por la tarifa completa de la inscripción.
Para más información con relación a reembolsos y/o la política de cancelación del programa, por favor comuníquese con nosotros.
Por lo que refiere a las condiciones relacionadas con el crucero son aplicables los términos y condiciones establecidas por la línea de crucero, las cuales se encuentran a su disposición.
Si por cualquier razón relacionada con la línea de cruceros, se cancela o reprograma el crucero, Innovating Politics no se hace responsable por los costos de viaje, hotel u otros gastos incurridos por los participantes.
El precio presentado incluye la cabina o camarote sencillo. Innovating Politics no puede garantizar la disponibilidad de estas, motivo por el cual, si el participante se tarda en pagar la inscripción y no existe disponibilidad de camarotes sencillos, el costo tendrá un aumento por la diferencia en el tipo de cabina. El precio no incluye bebidas alcohólicas, ni los restaurantes de especialidades, ni las propinas.
Responsabilidad del asistente por llegar y embarcar a tiempo
Es responsabilidad exclusiva del Asistente el adquirir el boleto de avión que le permita llegar con tiempo al Puerto de Fort Lauderdale, Florida. Embarque a más tardar a las 3:00 pm el día 1 de octubre.
Es importante el tomar en cuenta que el proceso de revisión migratoria puede tomar entre 2 a 3 horas después de haber aterrizado el avión. Este hecho que se encuentra fuera del control de Innovating Politics, debe ser tomado en cuenta al momento de elegir vuelos y fecha de llegada.
El manejo del buque escuela, por lo que refiere a salidas y llegadas, así como los horarios a los cuales se encuentra sujeto el embarque y desembarque, son decisión exclusiva de Royal Caribbean. Es responsabilidad de cada asistente el embarcar a tiempo en cada puerto; cualquier transporte adicional por causa de no embarcar a tiempo corre por cuenta del asistente.
Innovating Politics proveera, de manera previa, mayor información al respecto con el objetivo de evitar esta situación.
política de vestimenta
Una vez que estemos abordo la vestimenta ha de variar conforme al evento o zona en la cual estemos. Los siguientes son unas sugerencias respecto de vestir
Casual: Jeans, polos, vestidos de playa y son la manera correcta de estar relajado. Los trajes de baño son sólo para la cubierta donde está la piscina. Los pantalones cortos son bienvenidos para el desayuno y el almuerzo.
Casual elegante: Piensa en esto como la oportunidad de llevar tu look a otro nivel. En esta ocasión es importante el impresionar con camisas con cuello, vestidos, faldas y blusas, pantalones para traje, chaquetas, abrigos deportivos y los blazers elegantes son bienvenidos.
Formal: Esta es la noche especial para presentar un aspecto único. Trajes y corbatas, smokings, vestidos de cóctel o de noche.
Tengan en cuenta que los pies descalzos no están permitidos en ningún momento, y en ningún lugar, así como los tank tops no están permitidos en el comedor principal o restaurantes de especialidades para la cena.
Para descansar en la piscina, empaca dos trajes de baño (un traje adicional en caso de que el otro esté mojado) y un par de zapatos casuales (por ejemplo, chanclas, sandalias, zapatillas de deporte). También necesitarás algunos pantalones cortos ocasionales y un par de camisetas o tela para cubrirse en lo que se traslada del camarote a la piscina y de regreso.
Si estás planeando visitar el gimnasio, asegúrate de traer shorts, camisetas y calcetines extras, además de un par de tenis o zapatillas / zapatillas de deporte.
Si planeas patinar sobre hielo, por favor asegúrate de traer pantalones largos y calcetines. Todos los patinadores están obligados a usar pantalones largos y calcetines para su comodidad y seguridad.
Vestimenta para la cena
Casual Casual Elegante Formal
4 1 2
Vestimenta al estar en tierra: zapatos que sean cómodos para caminar, un sombrero y bloqueador solar.
ACCESABILIDAD
Hay un maravilloso mundo que te espera. Siempre hemos creído que descubrir y explorar lo que nos rodea es algo que todo el mundo debe ser capaz de disfrutar, y el barco ofrece la mejor experiencia para todos los huéspedes.
CARRY ON
Para el primer día del Coloquio es importante llevar un pequeño maletín de mano en el cual se encuentren: todos los documentos de viaje; una muda de ropa, traje de baño, ropa cómoda, así como medicamentos que necesites. Al hacer esto no tendrás que esperar a que tus maletas sean entregadas a tu camarote.
Business Visitor Visa (B-1) - For business-specific purposes
En caso de que no cuente con visa para los EUA usted puede aplicar para esta visa específica llamada B1 Visitante de Negocios.
El rubro específico es conferencia, reunión o evento de negocio
Conference, meeting, trade show, orbusiness event attendee
La página de internet del Departamento de Estado de los EUA es:
http://travel.state.gov/content/dam/visas/BusinessVisa%20Purpose%20Listings%20March%202014%20flier.pdf
Como parte de este trámite Innovating Politics le proveera una carta personalizada que deberá presentarpara tramitar la visa B1.
Sugerimos que este trámite se realice con anticipación en caso de no contar con visa para ingresar a los Estados Unidos.
Innovating Politics no garantiza el otorgamiento de la visa ya que esta función depende de las distintas entidades del gobierno de los Estados Unidos de América.